Wat is een NIE-nummer?
Het NIE, voluit Número de Identificación de Extranjero, is het Spaanse fiscale identificatienummer voor niet-Spanjaarden. Zie het als je Spaanse burgerservicenummer: een uniek, persoonlijk nummer dat je nodig hebt zodra je in Spanje iets van waarde doet. Het is verplicht voor vrijwel elke financiële en juridische handeling en blijft je hele leven geldig.
Waarom heb je een NIE nodig?
Voor Nederlanders die aan de Costa del Sol kopen is het NIE geen formaliteit maar een sleutel. Je hebt het onder meer nodig om:
- een huis te kopen in Spanje en de notariële akte te tekenen;
- een Spaanse hypotheek af te sluiten;
- een Spaanse bankrekening te openen;
- de overdrachtsbelasting en de jaarlijkse belastingen te betalen;
- nutsvoorzieningen (water, stroom, internet) op je naam te zetten;
- een auto te kopen of te importeren.
Kortom: zonder NIE loopt niets. Daarom zet ik het bij elke koper als eerste in gang, ruim voordat we bij de notaris zitten.
Hoe vraag je een NIE-nummer aan?
Er zijn drie routes. Welke het beste past hangt af van of je al in Spanje bent en hoeveel je zelf wilt regelen.
- Vanuit Nederland, via het Spaanse consulaat (Den Haag of Amsterdam). Je maakt online een afspraak, vult het formulier Modelo EX-15 in en betaalt de tasa. Handig als je nog niet in Spanje bent, maar er kan wachttijd zijn voor een afspraak. De details van deze route staan in de blog over het NIE-nummer aanvragen vanuit Nederland.
- In Spanje, bij de Policía Nacional. Je reserveert een cita previa, verschijnt met je documenten en betaalt de belasting via Modelo 790-012 bij een Spaanse bank. Vaak de snelste route als je toch ter plaatse bent voor bezichtigingen.
- Met een volmacht (poder), via een gestor of advocaat. Je machtigt iemand in Spanje om het NIE namens jou aan te vragen, zodat je zelf in Nederland kunt blijven. Dit is de populairste route bij kopers die het traject volledig op afstand willen laten lopen.
Welke documenten heb je nodig?
- een geldig paspoort plus een kopie;
- het ingevulde aanvraagformulier Modelo EX-15;
- het betaalbewijs van de tasa (Modelo 790-012);
- een onderbouwing van de reden, bijvoorbeeld een reserverings- of koopovereenkomst van de woning;
- bij een volmacht: de getekende poder.
Wat kost het en hoe lang duurt het?
De officiële belasting is laag: circa 10 euro (Modelo 790-012). Laat je het via een gestor of advocaat regelen, reken dan op 100 tot 150 euro servicekosten. De doorlooptijd is 1 tot 6 weken, afhankelijk van de route en de drukte bij de balie. Begin er dus op tijd mee; een NIE dat te laat komt, kan een notarisafspraak vertragen.
Veelgemaakte fouten
De klassiekers die ik voorbij zie komen: geen cita previa reserveren en voor een dichte deur staan, het verkeerde formulier meenemen (EX-15 in plaats van EX-18, dat laatste is voor residentie), de tasa niet vooraf betalen, of het NIE pas aanvragen als de koop al rond is. Dat laatste is de duurste: dan wacht iedereen op jouw nummer.
Liever niet zelf door de Spaanse bureaucratie?
Als jouw fixer zet ik het NIE als eerste in gang en schakel ik een vaste advocaat of gestor in die het met een volmacht regelt, terwijl jij in Nederland blijft. Zo ligt je nummer klaar voordat we bij de notaris zitten. Onderdeel van de begeleiding van A tot Z.
Na je NIE: de volgende stappen
Met je NIE op zak kun je verder: een bankrekening openen, de aankoop in gang zetten, of als je definitief de overstap maakt de stappen om in Spanje te wonen doorlopen. Het NIE is de eerste steen; daarna valt de rest op zijn plek.